Dom Pomocy Społecznej Opoka

Ewidencje i rejestry

Dyrektor Domu

• rejestr upoważnień i pełnomocnictw,
• rejestr zarządzeń wewnętrznych,
• rejestr poleceń służbowych,
• rejestr wniosków o udostępnienie informacji publicznej,
• rejestr kontroli zewnętrznych,
• ewidencja upoważnień do przetwarzania danych osobowych,
• rejestr umów powierzenia danych osobowych,
• rejestr zgłoszeń nadzwyczajnych.

Dział Ekonomiczno-finansowy

• ewidencja dokumentów finansowo-księgowych,
• ewidencja dochodów budżetowych,
• ewidencja przychodów i rozchodów magazynowych,
• rejestr druków ścisłego zarachowania,
• ewidencja wynagrodzeń pracowników,
• ewidencja rozliczeń z ZUS i Urzędem Skarbowym,
• ewidencja depozytów mieszkańców,
• rejestr faktur sprzedaży.

Dział Administracyjno-gospodarczy

• rejestr zamówień publicznych,
• rejestr umów,
• rejestr HACCP,
• ewidencja ilościowo-wartościowa środków trwałych, pozostałych środków trwałych oraz wartości

niematerialnych i prawnych,

• ewidencja świadczeń z ZFŚS.

Dział Opiekuńczo-medyczno-rehabilitacyjny

• książka raportów pielęgniarskich,
• książka raportów opiekunek,
• ewidencja zakupionych leków i środków medycznych,
• rejestr konsultacji lekarskich (specjalistów),
• rejestr indywidualnych ćwiczeń i zabiegów rehabilitacyjnych,
• rejestr spotkań zespołu terapeutyczno-opiekuńczego,
• rejestr zajęć grupowych i indywidualnych.

Pracownik socjalny

• książka meldunkowa,
• książka skarg i wniosków,
• ewidencja spotkań Samorządu Mieszkańców,
• rejestr sprawozdań i planów zajęć terapeutycznych,
• ewidencja urlopów i nieobecności mieszkańców,
• ewidencja rzeczy wartościowych mieszkańców,
• ewidencja orzeczeń o niepełnosprawności.

Specjalista ds. Kadr

• dziennik korespondencyjny,
• rejestr zwolnień lekarskich,
• ewidencja czasu pracy,
• rejestr delegacji i wyjazdów służbowych,
• rejestr szkoleń BHP i P.POŻ,
• rejestr szczepień P/WZW,
• rejestr norm przydziału odzieży i obuwia,
• rejestr rencistów i emerytów,
• rejestr dzieci pracowników (do celów ZFŚS),
• ewidencja wypadków przy pracy i w drodze do pracy,
• rejestr dofinansowań do okularów,
• rejestr ekspozycji zawodowych na materiał potencjalnie zakaźny,
• rejestr chorób zawodowych,
• rejestr prac narażających pracowników na działanie szkodliwych czynników biologicznych.

Wniosek o udostępnienie danych w rejestrze publicznym